به طور کلي وظايف سرپرست قبل از اجراي برنامه به صورت زير خلاصه می شود :
۱٫ مشخص نمودن هدف برنامه
۲٫ طراحي و برنامه ريزي برنامه
۳٫ شناسايي منطقه ، قلل و ارتفاعات مورد نظر
۴٫پيش بيني مدت زمان اجراي برنامه
۵٫ انتخاب نفرات شرکت کننده در برنامه
۶٫ تعيين مسئول تدارکات ، امداد ونجات ، سرقدم ، نفر عقبه گروه و در صورت لزوم برخي مسئوليتهاي ديگر ( مسئول مالي ،مسئول فنی ، راهنما و . . . . )
۷٫ تعيين نوع وسيله نقليه
۸٫ آگاه ساختن مسئولين گروه يا والدين و دوستان از کم و کيف برنامه
۹٫ تشکيل دادن جلسه هماهنگي و توجیهی
۱۰٫ در صورت لزوم اجراي برنامه هاي تمريني خصوصاً در صعودهای دشوار آینده
۱۱٫ اطلاع از وضيعت آب و هوايي در طول اجراي برنامه
۱۲٫ تخمين هزينه برنامه و بهينه سازي
۱۳٫ کنترل تدارکات برنامه و نيز وسايل فني
۱۴٫ اگربراي برنامه وسيله نقليه اي کرايه شده ، کنترل و اطمينان حاصل کردن از وضيعت فعلي و پيش بيني هاي لازم براي جاده ها
۱۵٫ اطلاع سرپرست از برخي مسائل افراد تيمش بخصوص بيمارها
